تبليغاتX
ارتباط COMMUNICATION

خانه | پست الکترونیک | آرشیو

ارتباط COMMUNICATION

روابط عمومی _روزنامه نگاري Public Relation & Journalism


در آستانه سال نو ضمن خسته نباشید به همه بلاگرها فرارسیدن سال ۱۳۸۴را تبریک می گویم امیدوارم در ایام تعطیلات نوروزی که رسانه های مکتوب عمدتا تعطیل می باشند امر اطلاع رسانی را از یاد نبرند و مسوولانه نسبت به حوادث پیرامون خود حساس باشند این ایام فرصت مناسبی است تا ثابت شود که حضور رسانه های الکترونیکی حضوری موثر و قابل توجه است

+ نوشته شده در بیست و هفتم اسفند 1383 ساعت 7:10 توسط علی هاشمی |

       در برنامه هاي روابط عمومي پس از ترسیم اهداف و شناسایی مخاطب مربوطه باید پیام یا پیامهای جداگانه ای را برای هر هدف مشخص ساخت که این پیام ها براساس اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت روابط عمومی متفاوتند.

پیامهایی که به منظور بیان اهداف روابط عمومی در نظر گرفته می شود باید به صورت صریح و یا غیرصریح در ذهن برنامه ریز مطرح باشد. این پیامها باید از چنان کلیتی برخوردار باشد که همه جنبه های برنامه ها را شامل شود ولی در عین حال باید قابل تجزیه هم باشند به نحوی که در صورت لزوم بتوان آنها را به پیامهای فرعی دیگری برای جلب مخاطبان و یا اشاره به مسایل ویژه ای تبدیل کرد. مثلاً یک شعار تبلیغاتی مربوط به امینی خودرو ممکن است بر این پیام که «خودروها می توانند اسلحه باشند، خودرویتان را ایمن کنید، مبتنی باشد یا در مورد ایمنی راننده خودرو می توان به وی توصیه لازم را ارایه داد ولی برای پشتیبانی از این پیام می توان از پیامهای فرعی مانند «کمربند ایمنی را به کار برید» استفاده کرد. یا به کودکان گفت:«از والدین خود بخواهید از کمربند ایمنی استفاده کنند»

شیوه های اجرای پیام استراتژیک نیز نکته مهمی است که باید مدنظر قرار گیرد، این که آیا پیام باید از طریق گزارشهای رسانه ای، یا برپایی مراسم ویژه، سرمایه گذاری مشترک در طرحهای هنری و اجتماعی یا از طریق دیگری رسانده شود، در این بخش باید نسبت به آن اقدام کرد و در این فصل از برنامه ریزی این شیوه ها و راهکارها را ارایه داد.

همچنین پیامها می توانند در قالب تبلیغات وسیع ارایه شوند یا از طریق نماد و علامت مشخص به مخاطب منتقل گردد. در طراحی پیامها، توجه به نوع نگرش مخاطب و نیز زمینه های فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی نقش بسزایی دارد. بنابراین در زمان پیام سازی بررسی مجدد مخاطب ضروری خواهد بود.



+ نوشته شده در بیست و چهارم اسفند 1383 ساعت 8:18 توسط علی هاشمی |

    چند روز پيش در مطلبي از مزاياي كار در ارتباطات مردمي روزنامه ها نوشتم و در آن قول دادم از مزاياي تلخ و خاطره انگيز اين بخش هم بنويسم . امروز مجالي دست داد تا به پاره اي از آنها اشاره كنم .اجازه دهيد اين مطلب را با يك خاطره آغاز كنم

     ساعت 30/7 صبح است تلفن زنگ مي زند .مخاطب از آن سوي خط مي گويد آنجا روزنامه است ؟ مي گويم بله .او در ادامه راجع به اظهارات يك وزير كه در روزنامه آن روز درج شده و از نظر ارزشهاي خبري داراي در برگيري فراواني نيز مي باشد شروع به سخن مي كند هنوز چند كلمه اي نمي گويد كه به يكباره به فحاشي و انواع ناسزاها به آقاي وزير روي مي آورد .بنده خواستم قدري وي را آرام كنم و به او توصيه كردم ضمن تسلط بر اعصابش مخاطب خود در مكالمه را در نظر بگيرد و شأن سازماني را كه تماس گرفته محفوظ دارد اما ايشان نه تنها به توصيه من گوش نكرد بلكه به جاي آقاي وزير من را هدف فحاشيهاي خود قرارداد و بنده هم چاره اي جز گذاشتن گوشي نداشتم و از ادامه مكالمه خودداري كردم

    معمولا در هر روز يك يا دو نمونه از اين قبيل تماسها با ارتباطات مردمي روزنامه صورت مي گيرد چه كنيم كه بايد جور كش برخي از سازمانها و كارمنداني باشيم كه به جاي حل مشكل جز سنگ اندازي يا پاسخها نادرست به ارباب رجوع كاري ديگري از دست آنها ساخته نيست البته گاهي اوقات هم همكاران عزيز در روابط عمومي برخي از سازمانها نسبت به ارايه خدمات و اموراتي كه براي ارباب رجوع لازم است كوتاهي مي ورزند

     نمونه جالب تر در ارتباطات  مردمي روزنامه كه گاهي اوقات توجيه المسائل هم كم مي آورد و عذر خواهي هم از كاري كه نكرده اي افاقه نمي كند   زماني است كه گافهاي از ناحيه دوستان تحريريه هر از چند گاهي رخ مي دهد حال از سر بي اطلاعي باشد يا از سر سهو؛ كلمه اي  جابجا مي شو د،تيتيري بي ربط زده مي شود ،عنواني نادرست درج مي گردد ،خبري كذب چاپ مي شود و....البته به دوستان روزنامه نگار حق مي دهم چون حجم كار بالاست و لذا يك بي دقتي ممكن است عواقب وحشتناكي را درپي داشته باشد اما براستي  كاركنان روابط عمومي روزنامه چه گناهي كرده اند كه بايدپاسخ متلكهاي جون دار و گاهي اوقات فحاشيها را بدهند. نا گفته نماند كه در اين حوزه با تدبيري كه چند سال پيش انديشيدم اگر دوستان گافي بدهند و تماسي از ناحيه مردم گرفته شود بدون كم وكاست و مكتوب به مدير مسؤول ارجاع مي شود و ايشان هم در هامشهاي متلكي آن را به دوستان گاف ده تحويل مي دهد

    اگر چه در اين قبيل تماسها تلخي نهفته است اما  باز هم شيريني و حلاوت خود را دارد و به قولي اگر اينها نباشد نمك كار در ارتباطات مردمي رسانه ها كم مي شود



+ نوشته شده در بیست و دوم اسفند 1383 ساعت 15:5 توسط علی هاشمی |

      اكثر ما عادت كرده ایم برای آنكه نوشته خود را علمی جلوه دهیم به گفته ها و نوشته های نظریه پردازان غربی استناد كنیم و با استفاده از چند كلمه و عنوان خارجی دانش خود را به رخ دیگران بكشیم اما از بزرگترین نظریه پردازان و صاحب علوم كه به سادگی در دسترس ما هستند غافلیم. به كتب و روایات هر یك از ائمه كه مراجعه كنیم اصیل ترین نظریه های ارتباطات را می توانیم بجوييم. یكی از این كتب نهج البلاغه می باشد كه در آن بخشی از خطابه ها و مكتوبات علی(ع) گردآوری شده است. آنچه در ذیل می آید صرفاً چند توصیه اخلاقی ایشان است كه برای هر یك كارگزاران روابط عمومی می تواند مؤثر و مفید باشد.

* ارتباطات كلامی را جدی بگیرید زیرا بخش عمده ای از پیامها از این طریق انتقال می یابد.

- در آنجا كه باید سخن گفت خاموشی سودی ندارد و آنجا كه باید خاموش ماند سخن گفتن خیری نخواهد داشت

- بسا سخن كه از حمله مسلحانه كارگرتر است.

- آنچه نمی دانی مگو بلكه همه آنچه را كه می دانی نیز مگو

* اطلاع رسانی كنید

- مردم دشمن آنند كه نمی دانند

* بردباری برترین خصلت یك مدیر

- بردباری پرده ای است پوشاننده و عقل شمشیری است بران، پس كمبودهای اخلاقی خود را با بردباری و هوای نفس خود را با شمیر عقل بكش

- بردباری و تحمل سختی، ابزار ریاست است. تندخویی بی مورد نوعی دیوانگی است. زیرا كه تندخو پشیمان می شود و اگر پشیمان نشد، پس دیوانگی او پایدار است.

* مردم دار باشید

- با مردم به هنگام دیدار و مجالس رسمی و در مقام داوری، گشاده رو باش و از خشم بپرهیز

- هماهنگی در اخلاق و رسوم مردم، ایمن ماندن از دشمنی و كینه های آنان است

* برنامه ریزی كنید

- شتاب پیش از توانایی بر كار و سستی پس از بر دست آوردن فرصت بی خردی است

- كار اندكی كه ادامه یابد، از كار بسیاری كه از آن به ستوه آیی امیدوار كننده تر است

* قدرت ریسك خود را بالا ببرید

- هنگامی كه از چیزی می ترسی، خود را در آن بیفكن، زیرا گاهی ترسیدن از چیزی از خود آن سخت تر است

* انتقادپذیر باشید

- میان شما و پندپذیری، پرده ای از غرور و خودخواهی وجود دارد.

- آن كسی كه از افكار و آراء گوناگون استقبال كند، صحیح را از خطا خوب شناسد.

* در ارتباطات میان فردی به تناسب موضوع ستایش كنید

- ستودن ، بیش از آنكه سزاوار است نوعی چاپلوسی و كمتر از آن درماندگی یا حسادت است.

* با یقین اقدام كنید

- علم خود را نادانی و یقین خود را شك و تردید مپندارید، پس هرگاه دانستید عمل كنید و چون به یقین رسیدید اقدام كنید



+ نوشته شده در نوزدهم اسفند 1383 ساعت 13:4 توسط علی هاشمی |

اگر در روابط عمومي سازماني مشغول فعاليت هستيد يا خبرنگار رسانه اي هستيد ويا اگر جزء بينندگان يا خوانندگان پر و پا قرص يك رسانه باشيد حتما متوجه جدال روابط عمومي ها و خبرنگاران شده ايد . خبرنگاران بر اساس وظيفه اي كه براي روابط عمومي تعريف شده از اين واحد جوياي پاسخ براي سؤالات خود مي شوند و چنانچه روابط عمومي به هر دليلي پاسخي بدانها ندهد بلافاصله موضوع را در رسانه طرح و در معرض قضاوت افكار عمومي قرار مي دهند .اين جدال در ايران همواره بوده و شايد همچنان ادامه داشته باشد و معمولا هم هر طرف خود را محق مي داند اما براستي براي پايان و يا تعديل اين كشمكش چه بايد كرد و اصلا اين جدال چرا به وجود مي آيد و آيا نتيجه عملكرد مثبت اين دو طيف است يا عملكرد منفي آنها؟اين سؤلات هريك مجال زيادي براي مو شكافي مي طلبد كه در اين فضاي اندك وبلاگ مقدور نيست .اما اجازه دهيد به طور مختصر به چند مورد در اين زمينه اشاره كنم وباقي را به شما واگذار مي كنم

1-سازمان ها بايستي روابط عمومي را سخنگوي خود بدانند و در توجه به اين واحد و انتخاب مدير ي توانمند براي اين واحد دقت و وسواس بيشتري به خرج دهند.

2-بخشهاي مختلف سازمان و به ويژه مديريت سازمان ضرورت دارد تا روابط عمومي را در جريان ريز مسائل سازمان قرار دهند . حضورمديريت اين واحد در تمامي جلسات سازمان ( جلسا ت مديران عالي و مياني) ضروري است .

3-روابط عمومي بايد خود را محرم اسرار سازمان بداند و با طبقه بندي اطلاعات سازمان ،تا حدي كه به حيثيت سازمان لطمه اي وارد نشود نسبت به نشر آنها از طريق رسانه ها اقدام نمايد.

4-برگزاري كنفرانسهاي مطبوعاتي را به طور مرتب پيگيري كند تا با طرح سؤالات مختلف خبرنگاران نسبت به پاسخگويي و شفاف سازي مسائل سازمان اقدام گردد.

5- چنانچه مواردبالا تحقق پذيرد روابط عمومي مي تواند از خبرنگار به عنوان بهترين ابزار براي ارايه اطلاعات به مردم بهره ببرد .

6- خبرنگاران نيز بايد بدانند ضرورتي به طرح بسياري از مسائل در رسانه ها نيست .چه بسا اشكالاتي در ساختار اداري كشور همه سازمانها را با خود درگير داشته باشد اما خبرنگاري با توسل به همين اشكال يك سازما ن را مقصر بداند و با حيثيت ان بازي كند .

7- لازم است خبرنگار و مدير روابط عمومي خود را دوست و همكار يكديگر بدانند چرا كه هر دو يك هدف مشترك يعني پاسخ به افكار عمومي و نشر اطلاعات مورد نياز مردم را پي مي گيرند بنا براين با اعتماد به يكديگر مي توانند به اعتماد ساز ي افكار عمومي كمك كنند .

8-چند سال پيش بنده كنفرانس مشتركي از خبرنگاران و مديران روابط عمومي چندين سازما ن را برگزار كردم كه نتيجه خوبي درپي داشت و هر دو گروه انتظارات و توقعات خود را بيان نمودند . برگزاري جلساتي ازاين دست مي تواند راههاي تعامل بيشتر اين دو قشر را فراهم نمايد .

9-برخورد مناسب خبرنگار با موضوعات و دريافت اطلاعات از كانال روابط عمومي به تعامل فوق كمك زيادي مي كند و البته ضرورت دارد گارگزاران روابط عمومي ضمن  برخورد مناسب با خبرنگار و تهيه  پاسخ سريع به سؤالات منطقي وي به ابن امر كمك نمايند  .

10- كاهش توقعات طرفين ،آشنايي با فعاليت هاي يكديگر و درك شرايط درفراهم كردن زمينه اين تعامل بسيار مؤثر است



+ نوشته شده در هفدهم اسفند 1383 ساعت 10:14 توسط علی هاشمی |

اكثر سازمانهايي كه با مردم سرو كار بيشتري دارند معمولا در ورابط عمومي خود حوزه ارتباطات مردمي را تعريف كرده اند و نسبت به آن توجه خاصي نشان مي دهند چراكه درمبادله پيامها در اين حوزه است كه مشكلات ونقايص خود را نشان مي دهند .اما در روزنامه ها و همچنين رسانه ها ي ديگر ماهيت آن تفاوت دارد و ضرورت دارد تا دست اندركاران رسانه ها به اين واحد توجه خاص مبذول دارند مزايا يي كه در اين توجه نهفته است بسيار است كه تنها به چند نمونه كه براي بنده در طول چند سال فعاليتم در اين حوزه جالب بوده اشاره مي كنم

  •  اولين مزيت :از قبل برخي تماسها به راحتي خوراك هاي تحريريه اي تهيه شده و با تماس يك شهروند پرونده تخلفهاي سنگين روشده است يا گزارشهاي بسيار پربار كه عموم مردم با آن درگير هستند تهيه شده است
  • مزيت دوم :مردم رسانه ها را آخرين ملجأو پناهگاه خود مي دانند و اگر در سازماني كارخود را بي نتيجه ديدند بهترين راه را طرح در روزنامه مي دانند لذا در طول روز با انواع مختلفي از تماسهاي شهروندان مواجه مي شويم كه همين تنوع و تعدد تماسها كار را در اين حوزه شيرين مي كند و انگاه كه با طرح در روزنامه مشكل شهروندي حل مي شود خستگي از جسم و جانمان مي رود
  • مزيت سوم :اين است كه امثال بنده با مشكلات مردم ونقايص موجود در سازمانها آشنا مي شويم .بسياري اوقات كه براي كار به يكي از سازمانها مراجعه داشته ام در ابتداي امر با قضاوتي كه مخاطبان از آن سازمان به روزنامه انعكاس داده اند وارد شده ام ولذا تمهيدي انديشيده ام تا مانند ساير شهروندان دچار مشكل و درد سر نشوم البته اينها چند مزيت كوچك و مثبت بود كه طرح كردم بعدا چند مزيت از نوع ديگر نيز خواهم نوشت ان شاء الله


+ نوشته شده در شانزدهم اسفند 1383 ساعت 13:46 توسط علی هاشمی |

برنامه روابط عمومی طرح مدونی است که خطوط کلی فعالیتهای گوناگونی را که برای مخاطب قصد انجام آن می باشد مشخص می کند. این برنامه هر یک از اقدامات منفرد روابط عمومی از قبیل نوشتن یک اطلاعیه خبری، آماده کردن متن یک سخنرانی، تهیه یک گزارش و نظایر آن را می تواند در خود جای دهد. یک برنامه روابط عمومی می تواند اقداماتی را که در طول یک سال برای مخاطب صورت خواهد گرفت در برگیرد یا به پروژه خاصی که زمان معینی به آن اختصاص یافته است مربوط شود. این برنامه به هر صورتی که باشد تسلسلی منطقی که در جای خود هدف یا منطق گسترده ای را پشتیبانی می کند، برقرار می سازد. بنابراین برنامه روابط عمومی طراح اجرایی یک عملیات و نیز توجیه و توضیح ارزشهای این عملیات است، چه این عملیات به هدفهای کوتاه مدت روابط عمومی مربوط شود و چه به هدفهای درازمدت. طراحی این عملیات باید مبتنی بر هدفهای روشن و دقیق باشد، مخاطب خود را به درستی بشناسد و به شیوه ای عرضه شود که توجه مخاطب را جلب کند. در آغاز این کار و برای شناسایی مخاطب پاسخ به چند پرسش مهم باید مدنظر باشد.

1- گروههای مهمی که اکنون با مؤسسه مرتبط اند کدامند؟

2- کدامیک از گروهها باید مرتبط باشند و نیستند؟

3- علایق و نیازهای دو گروه فوق چیست؟

4- این گروهها از تولید، خدمات سازمان و خود سازمان و مسایل مربوط به مخاطب چه طرز تلقی دارند؟

پاسخ به چهار سؤال فوق اولین گام در مخاطب شناسی و به عبارتی حرکت آغازین در برنامه روابط عمومی است. چرا که اصل برنامه برای یافتن مخاطبان مطلوب و یا تأثیرگذاری و اقناع مخاطبان موجود تدوین می شود.

پس از مخاطب شناسی که لازم است از تمام جنبه ها اعم از فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی و... صورت گیرد، روابط عمومی بایستی ضمن یافتن فرصتها و تهدیدهایی که با آن مواجه است. در ارتباط با برنامه های کوتاه مدت و یا درازمدت، اقدامات خود را آغاز نماید. اگرچه مخاطب شناسی و شیوه های آن خود بحث مفصلی است که در این مختصر نمی گنجد اما به برخی از آنها اشاره می شود. البته به تناسب نیازی که احساس می شود و نوع اطلاعاتی که وجود آنها را لازم می دانیم، روشهای سنجش مخاطب فرق می کند. در کنار روشهایی همچون مصاحبه، نظرسنجی و مشاهده روشهای دیگری برای شناسایی مخاطب وجود دارد. بررسی تلفنهای مردمی، اظهارنظرهای کارشناسان مرتبط با موضوع، برگزاری گردهمایی های تخصصی و بررسی نکات علمی مطروحه در آنها، مشاوره با صاحب نظران امر، برگزاری میزگرد و یا بررسی موضوعات مربوط به سازمان در میزگردهای تخصصی و همچنین بررسی مقالات علمی و سایر مکتوباتی که در ارتباط با سازمان نوشته شده همگی روشهایی برای کسب اطلاعات لازم در مورد مؤسسه و مخاطب به شمار می رود.

نکته دیگری که می تواند در شناسایی مخاطب مورد توجه قرار گیرد تفکر و اندیشه فرد محقق است. تجارب و اندوخته های محقق و نوع نگرش وی نسبت به موضوع نکته ای بسیار مهم و تأثیرگذار در تحقیق و بالتبع شناسایی مخاطب است.

همین تجارب در موارد بسیاری وی را از تحقیق در برخی موارد به منظور شناسایی مخاطب بازمی دارد چرا که بسیاری از اطلاعات را خود در اختیار دارد. در تمامی روشهای فوق، مخاطب را جدای از جامعه نمی توان به حساب آورد و برای او محصولی ارایه داد و یا اقدامی را به انجام رساند.

همزمان با شناخت مخاطب و تجزیه و تحلیل نیازها و تفکرات او، اهداف عملیاتی برنامه روابط عمومی نیز باید در دستور کار قرار گیرد. هدفهایی که بتواند پیام روابط عمومی را به بهترین شیوه به مخاطب عرضه کند و نتیجه بخش واقع گردد. کوهن یکی از مدرسان روابط عمومی معتقد است هدفهای روابط عمومی با توجه به ماهیت برنامه می تواند بسیار خاص و مشخص و یا عمومی و کلی باشد، اما برنامه از هر نوع که باشد، اهداف به درستی و براساس شناخت تعیین می شود، در غیر این صورت، طرح ریزی برنامه براساس اهداف نادرست و یا نامناسب باعث اتلاف وقت و بودجه سازمان خواهد شد.

تعیین اهداف درست با شناخت مخاطب از جمیع جهات بی ارتباط نیست. مسماً وقتی شناسایی مخاطب به درستی انجام شود تعیین اهداف برنامه روابط عمومی نیز بیشتر قرین به صحت خواهد بود. در طرح ریزی اهداف، بایستیی از بلندپروازی و در نظر گرفتن اهداف غیر قابل تحقق پرهیز نمود و مبتنی بر واقعیات درون سازمانی و برون سازمانی به اهداف برنامه اندیشید. البته گاهی اوقات اهداف بسیار خوبی مدنظر قرار می گیرد اما امکانات سازمان و یا سایر مسایل درون سازمانی مانع از تحقق آن می شود. در این قبیل موارد، به ویژه اگر قابلیت های سازمان اجازه اجرای آن هدف را نمی دهد ناگزیر باید آن هدف یا اهداف کنار گذاشته شود و یا اصلاح گردد.

گاهی اوقات پیش می آید که هدف روابط عمومی با هدف سازمان یکی انگاشته می شود که در این مورد هم ممکن است صدمات جبران ناپذیری وارد شود. مثلاً چند سال پیش شرکت کوکاکولا هدف سازمان را بر فروش محصول نو با طعم جدید متمرکز کرده بود و روابط عمومی این شرکت نیز براساس همین هدف برنامه تبلیغی خود را اجرا کرد در حالی که تشخیص نمی داد مردم آمریکا از نظر عاطفی، دلبسته طعم سنتی و قدیمی کوکاکولا هستند. در این مورد هدف روابط عمومی باید ترغیب مردم به مطلوب بودن تغییر مزه نوشابه می بود نه آن که اظهار دارد کوکای جدید بهتر از قدیمی است.

نکته آخر در مورد اهداف برنامه این است که معمولاً در برنامه ها دو گونه اهداف پیگیری می شود یکی اهداف پنهان که اعلام نمی شود و دیگری اهداف آشکار که به اطلاع عموم می رسد. در طرح ریزی اهداف لازم است فهرستی از تمام اهداف اعلام شده و اعلام نشده تهیه گردد تا در مرحله تدوین برنامه با مراجعه به آنها تصمیم های بعدی اتخاذ گردد.



+ نوشته شده در پانزدهم اسفند 1383 ساعت 13:23 توسط علی هاشمی |

چند روزپیش سومين سمينار بررسي مسائل مطبوعات ايران در تهران برگزار شد و اساتید این رشته نقطه نظرات خود را ایراد نمودند بنده همیشه به مقالات و نقطه نظرات آقای دکتر شکرخواه اهمیت ویژه ای می دهم و ایشان را جزء نظریه پردازان جدید عرصه ارتباطات در ایران می دانم براین اساس بخشی از مقاله ایشان که از ایسنا نقل شده در ذیل می آورم 

ايسنا: دكتر شكرخواه در بخشي از مقاله‌ي خود به سومين سمينار بررسي مسائل مطبوعات ايران  اورده  است: محيط وب و جامعه‌ي اطلاعاتي مي‌توانند زمينه‌ساز نوع تازه‌اي از روزنامه و روزنامه‌نگاري باشند. اساسا بايد به اين امر پرداخت كه روزنامه‌نگاري آن‌لاين و الكترونيكي چيست كه بر اين اساس مي‌توان گفت نخستين روزنامه‌ي الكترونيك با عنوان “شيكاگوآن‌لاين“ در سال 1992 در فضاي وب پديد آمد.

وي در ادامه به معرفي انواع روزنامه‌نگاري الكترونيكي می پردازد و می گوید: روزنامه‌نگاري الكترونيك را مي‌توان در 4 محور حذف ماشين چاپ از حوزه‌ي توليد، تبديل محتواي نوشتاري به محتواي ديجيتالي، محتوا كه ديگر متن منفرد نيست و فرامتن است و بروز امكانات و مهارت‌هاي جديد در توليد محتوا، جست و جو كرد.

اين روزنامه‌نگار تصريح مي كند: براي نخستين بار در تاريخ خبرها توسط نهادهاي خارج از حوزه‌ي روزنامه‌نگاري توليد مي‌شوند (انتقال گفتمان) كه اين سازمان جديد بسيار مهم است، اكنون شاهد اخبار مستقلي هستيم كه دارند جاي خبرهاي تجارت‌زده‌اي را مي‌گيرند كه به نام خبر عرضه مي‌شوند و در واقع روزنامه‌نگاري بدون كارت خبرنگاري در فضاي وب ايجاد شده است.

وي با اشاره به اين‌كه روزنامه‌نگاري سايبر نوع چهارم روزنامه‌نگاري است، مي گويد: اين روزنامه‌نگاري را بايد مستقل از ساير روزنامه‌نگارهاي نوشتاري، راديو و تلويزيوني دانست. هم‌چنين روزنامه‌نگاري در فضاي سايبر 3 مرحله‌ي موقعيت چندرسانه‌گي، پاسخ‌دهي به مخاطب، چگونگي بينامتني (اتصال متن به متون ديگر) را شامل مي‌شود.

شكرخواه با بيان اين‌كه روزنامه‌نگاري مدرن به 3 شكل روزنامه‌نگاري مبتني بر حاشيه‌نگاري، روزنامه‌نگاري مبتني بر منبع نامحدود و روزنامه‌نگاري مبتني بر فراسازگارانه است، تصريح دارد: روزنامه‌نگاري سايبر و سنتي در تقابل يكديگر نيستند و نبايد اسير كلماتي شويم كه معتقدند پديد‌آمدن روزنامه‌نگاري سايبر سبب مرگ روزنامه‌نگاري سنتي مي‌شود

 



+ نوشته شده در سیزدهم اسفند 1383 ساعت 9:0 توسط علی هاشمی |

             

رشد رسانه های دیداری و شنیداری، نداشتن وقت کافی برای مطالعه ، حضور اینترنت در دورترین نقاط دنیا و پیوستن کاربران متعدد به شبکه «www» و چندین عامل دیگر موجب شده تا استقبال از رسانه های مکتوب حداقل در ایران با رکود مواجه شود.

دست اندرکاران این رسانه ها نیز به منظور خروج از وضعیت فوق راههای مختلفی را تجربه می کنند تا ضمن حفظ مشتریان موجود خود مخاطباني با ذایقه های جدید نیز بیابند ونياز خبري  آنان را برآورده  نمایند. توسل مسؤولان رسانه های مکتوب به افزایش صفحات، رنگی کردن اوراق نشریات، انتشار ویژه نامه های مختلف همگی در این راستا انجام می شود تمام این راهها هرچند که کوتاه مدت مخاطباني را با خود همراه خواهد ساخت اما نمی تواند به توفیق رسانه های مکتوب در مبارزه با رسانه های دیداری و شنیداری منجر شود.

        به نظر مي رسد بهره گیری از روشهاي مختص رسانه های شنیداری یا دیداری می تواند ضمن جلوگیری از سلطه این رسانه ها و حذف مشتریان رسانه های مکتوب، مخاطبان جدید را به جامعه اطلاعاتی ویژه اين رسانه ها وارد سازد.

 



+ نوشته شده در دوازدهم اسفند 1383 ساعت 7:7 توسط علی هاشمی |

 

روابط عمومی در جریان تمام برنامه ریزیهای سازمانی نقش مهمی را عهده دارد چرا که هم در شناخت فرصتها و تهدیدها به برنامه ریزان کمک شایان توجهی را می نماید و هم با دسترسی به نیاز مخاطبان تلاش برنامه ریزان را به سمتی متمرکز می کند که برآورنده نیاز مخاطبان باشد و این امر خود زمینه ساز جنب منفعت برای سازمان خواهد بود.

بنابراین به فراموشی سپردن روابط عمومی توسط برنامه ریزان صدمات جبران ناپذیری را به پیکره سازمان وارد خواهد ساخت.

هر جا که سازمان به نوعی با مخاطبان بیرونی سر و کار دارد و قصد اقدام برای آنان را دارد نگاه اول برنامه ریزان باید به روابط عمومی باشد تا بتوانند اطلاعات لازمه را از روابط عمومی اخذ نمایند. بسیاری اوقات اتفاق افتاده که کالایی بدون توجه به نظر مخاطب تهیه شده ولی مورد استفاده واقع نشده است. یک کارخانه بیسکویت سازی اگر بخواهد در طعم بیسکویت خود تغییری ایجاد کند، ذائقه مشتریان خود را ملاک عمل خویش قرار می دهد و براساس آن برنامه ریزی می کند و سپس نسبت به تولید محصول جدید اقدام می کند. در غیر این صورت نباید توقع موفقیت داشته باشد.

در نگاه دیگر اگر سازمانی نوپاست ضروری می نماید تا کامهای آغازین خود را از روابط عمومی شروع کند.

روابط عمومی نیز با شیوه های مختلفی اعم از تبلیغ، ترغیب، اطلاع رسانی و آگاهی بخشی به مردم، زمینه حضور فعال سازمان را فراهم می آورد آنگاه می توان بر پایه اهداف مشخص، پی ریزی اولیه سازمان را انجام داد و برای گامهای بعدی برنامه ریزی کرد. مشخص می شود که عملکرد روابط عمومی در این زمینه، عرضه خدمت است و نه عرضه یک محصول قابل لمس. روابط عمومی به برنامه ریزان خدماتی می دهد که تحت لوای آن محصول مشخص سازمان به مخاطبان عرضه می شود به عبارت دیگر توانایی دیدن و درک الگوها و فرآیندهایی که یک مؤسسه را با جامعه پیرامونش مرتبط می کند وظیفه منحصر به فرد روابط عمومی است.

مهمترین بحثی که در برنامه ریزی مطرح می شود، فرآیند تعامل مؤسسه با مخاطبان می باشد که تلاش دارد در نتیجه این تعامل، مخاطبان موجود را به مخاطبان مطلوب تبدیل نماید.

معمولاً در هر سازمان، واحدهای مختلف مرتبط با مردم، واحد خود را برتر و با اهمیت تر از دیگر واحدها می بینند اما روابط عمومی باید هدف کلی سازمان را که همانا جلب رضایت مشتری است مد نظر قرار دهد. چرا که این واحد در حقیقت وکیل مدافع مخاطبان در داخل مؤسسه به شمار می رود. روابط عمومی می تواند پشتیبانی ادارات مختلف سازمان را برای تحقق هدف یعنی رسیدن به مخاطبان مطلوب بدست آورد مشروط بر آن که در جهت درک وظایف واحدهای دیگر تلاش کند.

حال با توجه به نقش روابط عمومی در برنامه ریزیهای سازمان، توجه این بخش به برنامه ریزی درون بخشی نیز اهمیت بیشتری پیدا می کند.

 



+ نوشته شده در دهم اسفند 1383 ساعت 8:49 توسط علی هاشمی |

انواع برنامه ریزی

تاکنون برای برنامه ریزی از ابعاد مختلف تقسیم بندیهای متفاوتی صورت گرفته است نویسندگان کتاب مدیریت بازار تقسیم برنامه ریزی به سه دسته برنامه ریزی سالانه، درازمدت و استراتژیک را مورد اشاره قرار داده اند توجه به این تقسیم بندی در هر سازمانی ضروری به نظر می رسد.

در برنامه ریزی سالیانه معمولاً وضعیت جاری سازمان، اهداف و استراتژی آن، برنامه عملیاتی، بودجه و سیستم کنترلی برای یک سال مشخص می شود.

در برنامه ریزی درازمدت عوامل و نیروهای اصلی که بر فعالیتهای سازمان در طول سالهای آینده اثر می گذارد مشخص می شود. البته این برنامه ریزی همه ساله مجدداً بررسی و مطابق معیارهای روز تنظیم می شود. بعنوان مثال اگر چه در برنامه ریزی 5 ساله برای پنج سال برنامه ریزی می شود اما هر سال برخی از موارد آن مطابق شرایط روز مورد بررسی مجدد قرار می گیرد. برنامه ریزی استراتژیک نیز عبارت است از فرآیند ایجاد همسویی استراتژیک بین اهداف سازمان، توانائیهای آن و فرصتهای متغیر محیط. این هدف را برنامه ریزی استراتژیک در سایه رسالت روشن سازمان، اهداف مشخص و استراتژیهای هماهنگ سازمان تحقق می بخشد.

برای کسب توفیق در این برنامه ریزی بایستی رسالت سازمان به طور شفاف بیان گردد، مخاطبان سازمان شناسایی شوند و ارزشهای حاکم بر مخاطبان مورد کند و کاو قرار گیرد.

با یک بررسی اجمالی مشخص می شود که اگر چه این برنامه ریزیها در عرض هم هستند اما تنظیم و اجرای درست دو برنامه ریزی سالانه و دراز مدت شرط لازم برای طرح و اجرای برنامه ریزی استراتژیک می باشد و از سوی دیگر شفاف عمل کردن در برنامه ریزی استراتژیک دست اندرکاران را در اجرا و تنظیم درست و منطبق بر سیاستهای سازمان در برنامه ریزیهای سالانه و درازمدت یاری خواهد نمود و کار برنامه ریزان را تسهیل می کند.

در هر حال برای رسیدن به هدف بایستی به نحو مطلوب نقاط قوت و ضعف سازمان را با شرایط محیطی (فرصتها و تهدیدهای محیط) تطبیق داد. سازمان باید خط مشی جاری خود را تحلیل نخوده، در مورد این که برای کدام محصول سرمایه بیشتر و برای کدامیک سرمایه کمتری لازم است و با اینکه بهتر است چه محصولات جدیدی را به تولیدات خود اضافه کند، تصمیم گیری می نماید.

شناسایی فرصتها و تهدیدها و پیش بینی زمینه های مهمی که روی سازمان اثر می گذارند از وظایف برنامه ریزان است. بدین منظور مناسب است تا فهرستی از فرصتها و تهدیدها تهیه گردد و سپس به ارزیابی آنها پرداخته شود. در این روند باید توجه داشت هر چند همه تهدیدها نیاز به توجه جدی ندارند ولی باید احتمال وقوع هر تهدید و میزان خطر آن را مد نظر قرار داده سپس روی محتمل ترین و پرخطرترین آنها تمرکز نمود و برنامه لازم را برای مقابله با آنها تدوین کرد.

بهره گیری از فرصتها نیز همیشه، با ریسک توأم بوده و برنامه ریزان هنگام ارزیابی فرصتها باید بررسی کنند که آیا سود مورد انتظار، ارزش این مقدار ریسک را دارد و یا خیر؟

از جمله بخشهایی که برنامه ریزان هر سازمان را قبل و بعد از برنامه ریزی پشتیبانی می کند واحد روابط عمومی است که در اینجا به نقش آن در برنامه ریزی سازمان اشاره می شود.

 

 



+ نوشته شده در نهم اسفند 1383 ساعت 7:11 توسط علی هاشمی |

مقدمه

بررسی و شناخت عقاید، نظرات، خواسته ها و گرایشهای افراد و گروهها در مورد مسایل مربوط به سازمان یکی از وظایف روابط عمومی می باشد. دست یابی به این اطلاعات از طرق کارشناسی موجب خواهد تا روابط عمومی با استفاده بهینه از امکانات موجود و با هزینه معقول بتواند به اهداف خود نایل آید. لذا عدم برنامه ریزی و بهره گیری از روش آزمون و خطا علاوه بر اتلاف منابع، یا راه به بیراهه خواهد برد و یا به بهره وری اندکی از برنامه با صرف هزینه های گزاف منجر خواهد شد که در هر دو صورت روابط عمومی مورد سؤال و مؤاخذه قرار خواهد گرفت. حال آنکه اگر اقدام روابط عمومی با برنامه ریزی صحیح و روشنی انجام شود نتیجه کار هر چه باشد بازتاب منفی آن بر عملکرد روابط عمومی در حد صفر یا نزدیک آن خواهد بود. ناگفته نماند که این برنامه ریزی باید به شیوه ای درست و سنجیده و براساس اصول و معیارهای معین انجام شود.

اصولاً برنامه ریزی را می توان ارابه مند و راهکار مشخص، سنجیده و دقیق، در مدت زمان معین، با امکانات مشخص و به منظور دست یابی به اهدافی از پیش طراحی شده تعریف کرد.

پس در هر برنامه سه نکته اصلی یعنی اهداف، امکانات مشخص و زمان معین را باید مد نظر قرارداد. حرکت براساس برنامه برای یک سازمان امری کاملاً حیاتی است. سازمان بدون برنامه سازمانی مرده محسوب می شود که تلاش مدیران آن هرز دادن امکانات است.

برنامه ریزی یکی از هفت ویژگی اساسی یک سازمان بالغ می باشد که آرجریس (Argris) نظریه پرداز مدیریت بدان اشاره می کند. او سازمانها را به دو دسته بالغ و نابالغ تقسیم می کند و برای سازمان بالغ علاوه بر برنامه ریزی ویژگیهای زیر را مهم بر می شمارد. سازماندهی، کارمندیابی، هدایت و رهبری، هماهنگی و بازبینی، ارتباطات و گزارش دهی و بالاخره بودجه بندی، اگر بخواهیم بر این قیاس واحدهای درون یک سازمان را نیز به دو گروه بالغ و نابالغ تقسیم کنیم. روابط عمومی به عنوان یک واحد بالغ باید از ویژگی های زیر برخوردار باشد:

1- برنامه ریزی

2-  تجهیز و سازماندهی واحد مربوط از نظر نیروی انسانی و امکانات مادی

3- طرح ریزی و هدایت امور مربوط به مسایل مخاطبان درون سازمان و برون سازمان

4- هماهنگی با واحدهای مرتبط و مسؤول در درون سازمان

5- ارتباط با مخاطبان برون سازمان به شیوه های مختلف به منظور ارایه خواسته های سازمان به مخاطبان و دریافت نظرات و انتظارات مخاطبان و انتقال آن به واحدهای مربوط

6- تحقق تمامی امور فوق نیاز به امکانات مالی دارد. بنابراین پیش بینی بودجه لازم برای کارهای روابط عمومی یکی دیگر از ویژگیهای روابط عمومی کارآمد می باشد.

با وصف ویژگیهای فوق کارآمدی روابط عمومی را می توان در کارآمد بودن مؤسسه و در مواردی در بالغ کردن آن سازمان مؤثر دانست.

بدون شک برنامه ریزی یکی از ویژگیهای بارز روابط عمومی است. در تعریفی که انجمن روابط عمومی انگلستان از روابط عمومی ارایه داده این نکته نیز مورد توجه است: این انجمن می گوید: روابط عمومی عبارت است از تلاش، و اقدامات آگاهانه، برنامه ریزی شده، و سنجیده برای استقرار و کسب تفاهم متقابل بین یک سازمان و گروههای مورد نظر سازمان.

 

 

 

 



+ نوشته شده در چهارم اسفند 1383 ساعت 13:7 توسط علی هاشمی |

منوی اصلی

درباره ی ما


درباره روابط -عمومی -رسانه -خبرنگاری-روزنامه و روزنامه نگاری-خبر
relation,public,news,reporter,media,

آرشیو

پیوند های وبلاگ

لینک های روزانه

امکانات

RSS

POWERED BY
BLOGFA.COM

قالب وبلاگ بلاگفا

کلیه ی حقوق مادی و معنوی وبلاگ sadjad-1 محفوظ می باشد.
طراحی شده توسط یاس تم